Admin Executive (Contract) - Central Region
People Advantage adalah perusahaan yang berfokus pada pengembangan sumber daya manusia dengan pendekatan inovatif dan berkomitmen untuk membantu klien mencapai kesuksesan melalui layanan rekrutmen dan pengembangan talenta yang berkualitas. Kami sedang mencari seorang Admin Executive yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di wilayah Central Region. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mendukung operasi administratif kami dengan penuh dedikasi dan profesionalisme.
Sebagai Admin Executive, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi, memo, dan laporan kepada klien dan internal.
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirimkan undangan melalui sistem seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan distribusi barang.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk pemesanan peralatan kantor dan layanan IT.
- Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, telepon, dan media sosial.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek administratif khusus seperti pelatihan dan acara perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Executive atau posisi administratif serupa di perusahaan besar.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan.
- Pengalaman dalam mengatur jadwal pertemuan dan acara.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang